در اطلاعیه مذکور آمده است: با عنایت به اینکه پس از بارگذاری مدارک ۶ مرحله باید طی شود تا رتبه استحقاقی فرد تعیین شود، خواهشمند است نکاتی را مد نظر داشته باشند:
تمامی مراحل تایید مدیر بلافصل، امور اداری، گزینش، حراست، ارزیاب، هیات‌های ممیزه منطقه، استان و ستاد به‌صورت کاملا سیستمی و اتوماتیک انجام می‌پذیرد و نیازی به حضور و پیگیری افراد نیست.
در پنجره MY.MEDU.IR در قسمت نتیجه رتبه‌بندی، فرآیند تاییدات گام‌ها و کارنامه نهایی نمایش داده می‌شود. همکاران می‌توانند مراحل تاییدات گام‌های رتبه‌بندی را از این قسمت دنبال کنند.
ارسال پرونده رتبه به کارتابل ارزیابان به‌طور رندوم و اتوماتیک انجام می‌پذیرد و با توجه به حجم بالای رتبه‌ها در این بازه زمانی و اینکه هر ارزیاب می‌بایست تمامی مدارک و مستندات بارگذاری شده را به دقت بررسی کنند، این امر زمان‌بر خواهد بود و نیازمند صبوری ذی‌نفعان است.
با توجه به موارد ذکرشده و اینکه فرآیند تعیین رتبه زمان‌بر است از همکاران تقاضا داریم صبور باشند و از طریق پنجره MY.MEDU.IR مراحل تاییدات را دنبال کنند و از مراجعه به مناطق، ادارات کل و حوزه ستاد برای تاییدات گام‌ها خودداری کنند.
زمان شروع بارگذاری مدارک از ۱۵ آبان ۱۴۰۳ به مدت دو هفته فعال شده است و پس از پایان مدت مذکور سامانه به‌طور اتوماتیک بسته خواهد شد.
بازه زمانی بارگذاری مدارک برای نیروهایی که بعد از تاریخ اول مهر ۱۴۰۳ استخدام شده‌اند متعاقباً اعلام می‌شود.
در اطلاعیه دوم میز کار رتبه‌بندی نیز آمده است در اجرای قانون نظام رتبه‌بندی معلمان، مصوبه هیات ممیزه مرکزی رتبه‌بندی و پیرو بخشنامه ۲۲ آبان ۱۴۰۳ تمامی متعهدین خدمت که در اول مهر ۱۴۰۳ به بعد فارغ‌التحصیل شده‌اند و هم‌اکنون مشغول به‌کار هستند از امروز (۲۸ آبان) می‌توانند نسبت به بارگذاری مدارک در سامانه رتبه‌بندی و تعیین رتبه استحقاقی اقدام کنند.
کلیه مشمولان باید با مراجعه به سایت my.medu.ir در قسمت رتبه‌بندی نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند.
مسئولیت اطلاع‌رسانی به موقع، دقیق و جامع به مشمولان برعهده مدیران کل استان‌ها است، لذا انتظار می‌رود تدابیر و راهکارهای مناسب جهت آگاهی‌بخشی و اطلاع‌رسانی به همه مشمولان در سطح استان، مناطق و مدارس اتخاذ شود.
لازم به ذکر است جهت بارگذاری مدارک و مستندات؛ تاریخ صدور مدرک و یا اجرای فعالیت باید منتهی به تاریخ مشمولیت باشد و تاریخ‌های پس از آن مورد پذیرش نمی‌باشد.
راهنمای بارگذاری مدارک قابل پذیرش و امتیازات مربوط به هر مدرک در سامانه درج شده است. با عنایت به اینکه پس از تایید نهایی امکان بارگذاری مجدد هیچ مدرکی وجود ندارد، توصیه می‌شود افراد ضمن مطالعه دقیق راهنمای مورد نظر، شخصاً نسبت به بارگذاری مدارک اقدام کنند.
لازم به ذکر است شرط ورود به سامانه رتبه‌بندی برای این دسته از افراد داشتن ابلاغ موظف و صدور حکم استخدام قطعی بعد از ۱۴۰۳/۰۷/۰۱ است.
با استناد ماده ۱۱ آئین‌نامه اجرایی قانون نظام رتبه‌بندی معلمان، چنانچه در ارائه مدارک و مستندات مورد نیاز برای سنجش شایستگی‌های معلمی و تجربه افراد مشمول قانون، محرز شود فردی اطلاعات خلاف واقع در اختیار هیئت‌های ممیزه قرار داده است، مراتب جهت رسیدگی به هیات‌های بدوی رسیدگی به تخلفات استان ارجاع داده می‌شود.
تا زمان تعیین تکلیف قطعی موضوع در آن مرجع، رسیدگی به پرونده رتبه‌بندی متوقف خواهد شد.
