به گزارش خبرنگار مهر، در صورتی که دانشجویان، قصد ادامه تحصیل در دانشگاه‌های آمریکا یا کانادا را داشته باشند، باید مدارک تحصیلی خود را به مؤسسه WES (World Education Services) ارسال کنند.
این مؤسسه پس از بررسی، اصالت مدارک را تأیید و معادل معدل (GPA) را تعیین می‌کند. مدارک مورد نیاز برای ارزیابی شامل ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات است که باید به تأیید و مهر دانشگاه مبدأ رسیده باشد.
در همین راستا، دانشگاه آزاد اسلامی دستورالعمل مشخصی را برای فارغ‌التحصیلان رشته‌های غیرپزشکی خود تدوین کرده است. بر اساس این دستورالعمل که توسط اداره امور بین‌الملل دانشگاه تنظیم شده، متقاضیان باید روند مشخصی را طی کنند.
در مرحله نخست، متقاضی باید با همراه داشتن اصل دانشنامه فارسی، اصل ریزنمرات قابل ترجمه و ترجمه رسمی آن‌ها (ممهور به مهر مترجم رسمی و دارالترجمه معتبر)، به صورت حضوری یا از طریق نماینده رسمی، به نشانی: تهران، انتهای بزرگراه شهید ستاری (شمال)، میدان دانشگاه، بلوار شهدای حصارک، دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات، ساختمان علوم انسانی شمالی، طبقه دوم، اتاق ۲۰۱ مراجعه کند و پرونده تشکیل دهد.
تنها مدارک رسمی صادرشده توسط دانشگاه آزاد اسلامی قابل بررسی و ارسال هستند؛ مدارکی نظیر گواهی موقت یا کارنامه تحصیلی غیررسمی پذیرفته نمی‌شوند.
پس از تشکیل پرونده و پرداخت مبلغی معین بابت هزینه بررسی، متقاضیان باید مدارک خود را از طریق ایمیل شخصی به نشانی ir.iau.intl@doc ارسال کنند. عنوان ایمیل باید شامل نام کامل فرد و شماره مرجع WES (WES Reference Number) باشد.
برای هر مقطع تحصیلی، فایل PDF شامل اسکن رنگی و خوانای ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات (نسخه‌های فارسی و انگلیسی) و همچنین اسکن اصل مدارک فارسی ارسال شود.
قابل ذکر است، پس از ارسال ایمیل، یک پاسخ خودکار به‌منزله تأیید دریافت برای متقاضی ارسال خواهد شد. بررسی مدارک دست‌کم ۲۰ روز کاری زمان می‌برد و در صورت تأیید، مدارک به‌صورت الکترونیکی به مؤسسه WES ارسال می‌شود. در صورت وجود نقص در مدارک، متقاضی از طریق ایمیل مطلع خواهد شد.
